Blog

Ako z Home office vyťažiť maximum?

HR Novinky
28.4.2020
Situácia, ktorú nikto z nás ešte nezažil, je tu. Zo dňa na deň sa všetko zmenilo a naše úvahy a plány zažívajú otras. Otras, s ktorým nikto nepočítal. Ako všetko na svete, aj pohľad na túto novú éru pracovného života má viacero rovín. Práca na diaľku, v IT segmente veľmi obľúbená a spomedzi iných oblastí najjednoduchšie uskutočniteľná, razom príde ako jediná voľba pre obe zúčastnené strany - zamestnávateľa, aj zamestnanca.

Home office – benefit, ktorý je inokedy veľmi žiadaný, po ktorom túžime počas bežného roka, ten, ktorý si predstavujeme ako príjemné posedávanie za stolíkom v pyžame, sa stáva súčasťou každého dňa bez možnosti ukončenia z vlastnej vôle a my spoznávame aj jeho odvrátenú stránku. Pracovný kolektív je zrazu iba na monitore počítača. Nastáva separácia od ľudí, našich priateľov a rovesníkov. Aby sme mohli splniť dôležité úlohy, musíme pracovať na svojej sebadisciplíne, zamýšľame sa kde si na dlhšiu dobu zriadiť svoj kútik v domácnosti.

Image

Odporúčania sa hrnú z každej strany, ale byť efektívny, vytrvalý a nepoľaviť, nie je vždy jednoduché. Naša lojalita voči zamestnávateľovi sa prejavuje v plnej miere. Pracovnú atmosféru si každý manažuje po svojom. Ako na to ?

Staň sa organizačný  organizovaný typ.

Setup 

Nastavenie domáceho pultu je rozhodujúce, pretože toto je vaše centrum produktivity. Aj keď nemáte špecializovanú kanceláriu, môžete ju optimalizovať podľa svojich potrieb. Bez ohľadu na to, kde alebo koľko miesta máte, môžete svoj pracovný priestor zefektívniť.

Len sa uistite, že máte dostatok prirodzeného svetla. Čím viac môžete svoje telo vystaviť prírodnému slnečnému žiareniu, tým lepšie sa budete cítiť.

Image

Efektívny pracovný priestor je viac než len presúvanie niektorých dokumentov a udržiavanie čistoty pracovného stola. Papiere majú svoje miesto, na stole nesmú byť kúdele prachu, hrnčeky od rannej kávy a včerajšieho čaju. Keď si tu sadnete, ste v „pracovnom“ režime.

Tip : Zostaň preto organizovaný, aj keď si práve doma a budeš efektívnejší, produktívnejší a stále si užívaj výhody číslo jedna z práce z domu: flexibilitu.

Pracuj vo vyhradenom čase

Pracovný čas

Ja viem, slnko svieti, láka ťa to von, si predsa doma už niekoľký týždeň a udržať sa pri výkone je niekedy naozaj veľká výzva. Preto si vopred urči, či tento deň je práve ten, ktorý by si aj v kancelárii potiahol dlhšie, alebo práve naopak – patril by k tým kratším. Tento fakt naozaj prispieva ku spokojnosti.

Začni a ukonči deň so zoznamom

To-do list

Nemôžem sa sústrediť na prácu, ak mám v hlave rôznorodé myšlienky.

Aby som skrotila myšlienky a prinútila mozog spolupracovať, robím ranný zoznam priorít. Sadnem si a predtým, ako sa prihlásim do online sveta, vezmem papier a píšem.

Image

Byť pripravený na prácu je podstatné. So všetkou optimalizáciou domácej kancelárie na svete, keď je váš mozog niekde inde, nie ste produktívny.

Mne sa osvedčilo každý deň začať so zoznamom úloh, ktoré som si určila včera J , každé ráno si iba zoradím, ktoré urobím doobeda a ktoré poobede. Iba tak sa docieli ten super efekt dokončeného.

Tip : A prečo stále a vždy budem používať poznámkový blok, aj keď sme vo svete elektronizácie ? Ver mi, akonáhle prečiarkneš hotovú prácu, tieto viditeľné úspechy zvýšia tvoju produktivitu!

Striktne dodržiavaj prestávky…

Prestávky

… ale kedy ich potrebuješ, rozhodni Ty.

V tomto bode by som sa chcela vyhnúť odporúčaniam typu „pracuj 30 minút a dopraj si pauzu“. Mne osobne tento štýl práce nevyhovuje. Ja potrebujem ucelené tématické okruhy, ktorým sa práve venujem naplno a sú v súlade s mojim zoznamom úloh. Medzi jednotlivými úlohami prichádza čas na doplnenie tekutín, organizáciu detí, prípravu jedla alebo jednoducho iba odchod do inej miestnosti aby som nesedela 2 hodiny v jednej pozícii.

V prípade, že na danej úlohe pracujem dlhšie ako 1 hodinu, vtedy si dám pauzu aj pred jej dokončením, aby som mohla sústredene pracovať ďalej.

Tip : Keď sedíš pri stole príliš dlho a zameriavaš sa na jeden projekt, budeš si myslieť, že si produktívny, ale v skutočnosti strácaš viac času, ako je potrebné. Mozog nie je navrhnutý tak, aby sa sústredil celé hodiny.

Na konci pracovného času si uprac stôl

Poriadok

a uvidíš, ako sa Ti to ráno bude páčiť.

Nehovoriac o tom, ak na prácu z domu využívaš stôl v obývačke. Nie je príjemné vidieť pracovné miesto pri večernom pozeraní filmu a som si istá, že sa vždy nájde myšlienka, ktorá by Ti nedovolila navodiť potrebný pocit relaxácie.

Tip : Keď ukončíš prácu, prezleč si jednu časť odevu a považuj to za domáce oblečenie, rovnako, ako by si to urobil, keď prídeš z kancelárie.

Sociálne siete, domáce práce a najnovšie správy počkajú na popoludnie

Práca vs. social media

Ak chceš mať naozaj pocit spokojnosti, oddeľ pracovný čas a voľný čas. V pracovnom čase  – aj počas prestávok –  dopraj svojim očiam odpočinok. Všetko, čo sa deje na druhej strane našej republiky sa pohodlne môžeš dozvedieť aj v čase, ktorý je určený na relaxáciu. Vyhneš sa tak prokrastinácii, skôr ukončíš svoje pracovné úlohy a nebudeš musieť odolávať rozptýleniu.

Ivona
HR & Office Support Manager

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.